Setiap perusahaan yang ingin maju dan menjalankan operasional kerja secara efektif akan menggunakan SOP. Keberadaan SOP disinyalir mampu meningkatkan efektivitas kerja, mengurangi resiko kesalahan dalam bekerja, dan menjadi pedoman bagi setiap operasional kerja yang dijalankan. Oleh karena itu, hampir semua perusahaan akan menerapkan SOP untuk masing – masing departemen atau divisi. Pelaksanaan kerja berdasarkan SOP juga akan meningkatkan produktivitas dan performa dari perusahaan. Hal inilah yang memicu banyaknya peneliti untuk membahas tentang bagaimana hubungan pelaksanaan SOP dengan kinerja yang dilakukan oleh perusahaan. Sehingga, banyak akademisi yang menjelaskan hubungan ini dalam bentuk makalah. Lantas, apa saja isi dari makalah yang membahas tentang pentingnya penggunaan SOP bagi perusahaan khususnya dan bagi institusi atau lembaga pada umumnya.
Poin Penting Pada Makalah SOP
Untuk membuat sebuah makalah SOP yang baik, ada beberapa poin penting yang harus dicantumkan. Salah satunya adalah definisi mengenai SOP. Secara umum, SOP atau Standar Operasional Prosedurย adalah suatu peraturan yang digunakan sebagai standar dalam setiap operasional kerja. Oleh karena itu, setiap orang yang bekerja pada perusahaan harus menerapkan hal yang tercantum pada SOP. Pengertian ini bisa dicantumkan di bagian awal makalah. Akan tetapi, hal yang perlu diingat pada penulisan definisi dari SOP adalah bahwa banyak pakar yang merumuskan definisi dari SOP tersebut. Oleh karena itu, untuk memperkuat isi makalah, akan lebih baik jika penulis menginformasikan definisi SOP dari beberapa pakar tersebut. Selanjutya, penulis bisa menuliskan kesimpulannya sendiri mengenai definisi dari SOP dengan mempertimbangkan definisi yang diberikan oleh para pakar.
Informasi lain yang bisa dicantumkan adalah fungsi dasar dari penerapan SOP. Tentu bukan tanpa alasan SOP diterapkan dalam suatu perusahaan. Mencantumkan fungsi dasar dari penerapan SOP dapat memperkuat literature reviewย dari makalah SOP tersebut. Selain itu, suatu makalah yang membahas tentang penerapan SOP akan lebih baik untuk memunculkan manfaat penggunaan SOP. Manfaat SOP bisa dibedakan menjadi dua jenis yaitu manfaat untuk perusahaan dan manfaat untuk individu atau karyawan yang ada di perusahaan tersebut.
Selain itu, untuk makalah SOP yang berfokus pada hubungan SOP dengan kondisi perusahaan, dapat menambahkan informasi mengenai kondisi perusahaan serta masalah yang dihadapi sewaktu belum menerapkan SOP. Hal ini akan memberikan pandangan bagi para pembaca mengenai pentingnya SOP dari sisi yang berbeda. Setelah itu, penulis bisa menghubungkan apa yang akan terjadi pada perusahaan tersebut jika menerapkan SOP untuk mengatasi masalah yang mereka hadapi. Hal ini akan membuat makalah menjadi salah satu bacaan yang tidak hanya melihat masalah akan tetapi juga memberikan solusi.
Informasi lain yang bisa dituliskan dalam makalah penggunaan SOP adalah bagaimana cara membuat SOP yang efektif dan akurat. Pemaparan proses pembuatan SOP menjadi salah satu poin yang bisa dituliskan dalam makalah mengenai SOP. Selain itu, penulis juga bisa mencantumkan komponen apa saja yang tercantum dalam SOP. Sehingga, pembaca bisa mengambil beberapa informasi penting tersebut.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menulis Makalah
Saat menulis makalah mengenai penerapan SOP, akan lebih baik bagi penulis untuk mencari sumber informasi yang beragam. Sehingga, materi yang disajikan juga akan lebih luas. Akan tetapi, dalam menuliskan sumber informasi tersebut perlu adanya batasan materi sehingga pokok pembahasan tidak melenceng dari poin utama. Selain itu, penulisan makalah juga harus dengan parafrase agar tidak terjebak pada tindakan plagiarisme.